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凯云新一代企业OA办公系统介绍

2018-12-19

传统OA包括文档,工作流和协作管理以及一些其他功能,以提高可用性。目前,新一代的高级OA管理系统-凯云,可自动连接到CRM,HCM和PM,使基础数据相互链接。凯云OA管理系统不仅可以帮助管理新员工的流程,沟通和团队合作,还可以帮助有经验的员工跟踪,分析数据,生成报告并提取商业智能。同时, 它还允许新员工和有经验的员工定制不同的菜单和界面。

传统OA包括文档,工作流和协作办公以及一些其他功能,以提高可用性。目前,新一代的高级OA办公系统-凯云,可自动连接到CRM系统,HCM和PM,使基础数据相互链接。凯云OA办公系统不仅可以帮助办公新员工的流程,沟通和团队合作,还可以帮助有经验的员工跟踪,分析数据,生成报告并提取商业信息。同时, 它还允许新员工和有经验的员工定制不同的菜单和界面。

凯云oa办公系统介绍.png

凯云新一代oa系统的特点:

  • 允许每个员工定义他的工作台及其组件,以便他们可以在登录后直接在工作台中执行他们的工作。

  • 允许每个员工分配任务。当工作计划安排在个人电子日历上时,系统将相应地通过发送警报或通知来通知您,以确保不会错过每项任务。

  • 允许员工实时跟踪工作日历的分配方式,主管可以检查下属的分配和绩效状态。

  • 提供了一个问题办公机制,支持从员工提出问题,接受问题分配,提交解决问题的提案到结束问题的整个过程。凯云oa系统有明确的问题办公步骤,以提高效率,并鼓励员工尽快提出问题并解决问题。


提供通用表单和用户定义的工作流程工具,允许用户为评论,评论和批准创建不同的通知和请求表单。它还为每位员工提供员工门户。在员工门户中,员工可以访问不同的设施,例如:办公设备要求、材料要求、服务请求、非工作时间建筑入口申请、停车许可证申请、运输要求、设施要求、借书和归还书、奖提名、实习申请、办公室变更请求、邮件停止变更请求、特别兴趣小组注册、失物招领处、访客登记、抱怨和建议。


凯云oa办公系统还可以按类型,请求者或请求时间搜索和记录表单。同时它还可以计算表格值的总和,平均值,最大值和最小值。企业在办公项目从不简单,但如果存在以下内容则可以更简单:项目计划和执行是相互关联的、问责制和结果是明确的、范围和沟通是一起办公的、资源需求和依赖关系清晰明确、自动跟踪和升级问题和风险、鼓励和实施最佳实践信息。


凯云oa系统支持静态规划和动态执行。它支持PM方法并自动跟踪,解释和报告项目绩效。项目经理从日常数据跟踪和解释中解脱出来,可以自由地参与项目性能优化的更多增值任务。简单PM旨在简化项目办公的计划和执行,并确保成功。


以上就是对凯云新一代oa系统的介绍,通过对之前老系统的升级优化,新一代oa系统表现出了极高的工作效率。可以适用于大中小企业作为核心的办公工具使用,需要注意的是在使用的时候还需在OA办公系统流程管理上面要落实。随着现代化的快速跟进,OA系统成为了企业首要的软件应用产品,对企业的发展有着重大的意义。