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erp管理系统开发的采购流程是怎样的

2018-10-26

随着网络科技的发展,越来越多的软件在我们生活和工作当中起到非常重要的作用,就拿erp系统来讲,这款系统是目前非常多的一些企业和厂家使用到的一款库存管理系统

随着网络科技的发展,越来越多的软件在我们生活和工作当中起到非常重要的作用,就拿erp系统来讲,这款系统是目前非常多的一些企业和厂家使用到的一款库存管理系统,那么这款erp系统中最重要的采购流程是怎么样的呢,今天小编就来讲讲erp系统开发的采购流程。

erp管理系统的采购流程.png

采购流程如下:

  1) 下单

  1、 在实际生产当中,工厂采购员接到缺货通知后,通过上面下发的货物基本信息:存货编码,产品型号,数量。

  2、 核对货物的相关信息,再将货物的订单信息发给供应商,定单的信息中必须含有以下内容:货品型号,数量,单价,金额,采购日期。

  3、 相关的审核人员根据情况进行审核,避免中间环节出现错误,导致经济损失。

  4、 订单通过erp系统传给客户以后,采购员需要与客户确认货品的采购信息,并要求签字回传。

  2) 确认采购

  1、采购订单下发完毕之后,采购员需要根据订单上货品的采购信息、采购金额向供货商反复确认到和沟通好相关的产品到货时间以及其他跟产品相关的事宜。

  3) 入库

  1、实物入库

 收货员在接到货物之后需要根据采购员订单上的产品信息来检查货物是否有出入,其中需要检查的产品信息包括:供应商名称,定单日期,到货日期,数量,货物有无损坏;如定单上的信息与采购定单不符,还需要征求采购员意见是否可以收下。

  2、单据入库

  采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:外加工的检验合格单没有入库;采购入库定单号和数量比较混乱。

  4) 退货

  采购填写退货单,进行定单退货。

  5) 对帐

  1、 月结表

  每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

  2、 增值税发票

  校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。

  6) 付款

  根据付款周期编制付款计划,安排付款。


以上就是erp系统开发中的采购管理流程介绍,企业的管理员只有熟悉每个功能的特点和作用,才能熟练的使用该软件系统,并帮助企业提高生产效率。同时企业购买erp管理系统的时候也需要选对合适的服务商,避免后期二次开发或者修改的时候售后服务无法跟上,更多关于系统开发资讯请关注凯亿科技。