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互联网+来袭,六业外勤带你翻开外勤管理新篇章

2018-07-28

位于江西某医疗器械企业在外勤管理上就遇到了一个这样的难题,作为一个发展有一定规模的企业,公司对于员工的福利是相当可观的。

作为企业获取订单和客户的关键环节,对外勤人员的管理至关重要。这除了员工自身要优秀自律,更需要企业的监管督促因为驻外人员活动相对比较自由,报销费用也缺乏监督,如果没有有效的监管手段,那么管理起来是事倍功半的。

   

位于江西某医疗器械企业在外勤管理上就遇到了一个这样的难题,作为一个发展有一定规模的企业,公司对于员工的福利是相当可观的。每个驻外销售人员都有着十分优厚的待遇。除了可观的基本工资之外,还有相当丰厚的车旅费和食宿补助限额。公司的本来目的是为业务员更好的完成任务创造一个舒适安心的环境,这是在公司发展比较好的时候定下的工资待遇。  

 

但近年来公司业务量下降得厉害,外勤费用却有增无减,这引起了管理层的重视。果不其然,在调查后发现,不少外勤人员报假账做假发票,出工不力,加大了企业运作成本。为此,作为公司行政主管的张经理在听取了企业顾问的建议之后,采用了一款叫做六业外勤的企业管理软件,在全公司外勤人员中使用。   


果不其然,这款软件清晰的记录了所有外勤人员打卡出勤、外出乘车路线,住宿、就餐地点,每天的业务往来活动路线等内容,销售人员的外出活动一览无余。在这款软件的监管下,公司的外出补助成本的得到了有效的控制,上班时间的工作效率得到了极大的提高,公司的业务量也有所回升。张经理感叹道,没想到这款智能软件能够起到这样的作用,管理层多次开会所没有解决的问题让这一款小小的软件给解决了。   


其实,指尖外勤客户端的功能远不止如此。在当下提倡无纸化办公、移动化办公的高快捷、高效率办公的时代,一部拥有这款软件的手机更像是一个移动的办公室。外勤人员通过该客户端可以随时查阅单位的各种通知公告,及时获取上级部门的工作指示和下达任务、以及另取各种学习资料等,在这几点上几乎代替了电脑网络的功能。作为一名销售人员,还可以通过软件进行日常工作汇报、客户拜访反馈、销量数据登记等工作内容,实在是一款外出办公、销售采购的“办公神器”!